Cláusula SELECT es aqui donde especificamos el nombre lógico que va a tener el fichero dentro del programa, suele ser una palabra que identifique lo mas claro posible el contenido del fichero, por ejemplo ARTICULOS, PROVEEDORES, CLIENTES.

Cláusula OPTIONAL si indicamos esta opción al hacer un OPEN I-O, si el archivo no existe, se crea. Con lo cual nos evitamos tener que abrirlo como OUTPUT y cerrarlo, antes de poder utilizarlo por primera vez.

Cláusula ASSIGN aqui especificamos el tipo de dispositivo, si es una impresora PRINTER, si es un fichero sobre el que vamos a grabar RANDOM o DISC, se pueden utilizar otros como INPUT, INPUT-OUTPUT, CASSETTE, MAGNETIC-TAPE, pero sin duda los mas utilizados son los dos primeros para identificar si el fichero utilizará una salida impresa o se utilizará sobre disco. Para identificar ficheros utilizados para clasificar utilizaremos SORT.

Cláusula ORGANIZATION aqui indicamos la organización de los registros de nuestro fichero, podrá ser SEQUENTIAL, RELATIVE o INDEXED, si nuestro archivo fuera secuencial se podrían omitir ésta clausula asi como las restantes.
De ésta organización se deriva el formato del fichero, SEQUENTIAL si los registros se graban secuencialmente conforme se dan entrada sin importar si están o no repetidos, un ejemplo claro son los archivos de impresora, todos los listados son secuenciales.
RELATIVE, si cada registro es identificado por un valor entero con su posición relativa (practicamente no se utiliza).
INDEXED es la mas utilizada e identifica a ficheros que sus registros son accesibles mediante una clave unica e irrepetible o por varias que pueden estar duplicadas, cualquier fichero de mantenimiento, por ejemplo de ARTICULOS, podría ser INDEXED, y cada código será único para cada artículo y con el nos iremos a su posición y podremos ver todos los demas datos que hagan referencia al registro.
Existe también para los archivos de texto, tipo AUTOEXEC.BAT la posibilidad de asignarlos directamente especificando LINE SEQUENTIAL en ésta clausula.